- Strona główna
- Aktualności
- Gmina Wilków
- Urząd Gminy
- Fundusze pomocowe
- Archiwum
- Galeria
- eUrząd
- Inwestycje
OTWARTY KONKURS OFERT
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
Wójt Gminy Wilków działając na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn.zm.) oraz uchwały Rady Gminy w Wilkowie z dnia 25 listopada 2011 r. w sprawie programu współpracy Gminy Wilków z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok, ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań
publicznych Gminy Wilków w 2012 r. adresowany do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
I. Rodzaj zadania publicznego.
1. Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekreacji na terenie Gminy
Wilków z wyłączeniem sportu dla dzieci i młodzieży do lat 17.
2. Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekreacji na terenie Gminy
Wilków w sporcie szkolnym wśród dzieci i młodzieży do lat 17.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację powyższych zadań w 2012 roku wynosi 35.000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych mogą wziąć udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 późn.zm.)
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie lub przesłanie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem wsparcia.
5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. 6. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.
7. O dotację na realizację zadań publicznych mogą ubiegać się podmioty, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, że ich cele statutowe zgodne są z dziedziną, w której zadania będą realizowane.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania publicznego.
Okres realizacji zadania publicznego rozpoczyna się nie wcześniej niż w dniu zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego i kończy się nie później niż dnia 31 grudnia 2012 r. - (szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie). Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach. Możliwość wydatkowania środków finansowych z dotacji po terminie wykonania zadania dotyczy jedynie tych kosztów poniesionych w okresie realizacji zadania, za które wystawiono faktury z przedłużonym terminem płatności (wystawionych
w okresie realizacji zadania).
V. Termin składania ofert.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych - Propagowanie kultury fizycznej – oferta zadań na rok 2012" w Sekretariacie Urzędu Gminy w Wilkowie, 46-113 Wilków ul. Wrocławska 11, do dnia 16 lutego 2012 roku do godz. 15.00. O zachowaniu terminu decydować będzie data złożenia oferty, bądź
– w razie przesłania oferty listem - data wpływu. Podmioty, które składają kilka ofert
powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie. Oferta powinna być zgodna
ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących
realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Do oferty należy dołączyć :
1) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru ewidencji, lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta, zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów),
3) statut wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby,
4) sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok.
Każda rubryka oferty musi być wypełniona, jeżeli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać : „nie dotyczy". Nie można zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby reprezentujące oferenta (w przypadku braku pieczątki imiennej osoby reprezentujące oferenta podpisują się pełnym imieniem i nazwiskiem z podaniem pełnionej funkcji), przy podpisach musi być umieszczona pieczęć oferenta (organizacji).
U w a g a :
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
VI. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lutego 2012 r. o godz. 12.00 na sali narad Urzędu Gminy w Wilkowie. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotacje. Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234,
poz. 1536 późn.zm.). Złożone oferty podlegają ocenie przez Komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Wilków. Wybór oferty stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego i otrzymania dotacji w terminie określonym w umowie.
Umowa szczegółowo określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
Zleceniobiorcy zobowiązani są m.in. do :
1) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków
otrzymanych na realizację zadania,
2) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego
w terminie określonym w umowie,
Jeżeli dotacja zostanie przyznana w wysokości niższej niż wnioskowana, oferent może dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu lub odstąpić od podpisania umowy. W terminie 3 dni od zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu, oferent, któremu przyznano dotację w wysokości niższej od wnioskowanej, jest zobowiązany do dostarczenia :
1) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,
2) zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.
W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent jest zobowiązany do zawiadomienia Wójta Gminy Wilków o swojej decyzji w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu. Brak zawiadomienia o odstąpieniu od zawarcia umowy lub niedostarczenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania skutkować będzie anulowaniem dotacji.
Kryteria wyboru ofert :
1) koszt realizacji zadania,
2) standard miejsca, bazy i wyposażenia,
3) kwalifikacje kadry odpowiedzialnej za realizację zadania,
4) źródła finansowania zadania.
Odrzuceniu podlega oferta :
1) złożona po terminie,
2) niekompletna lub podpisana przez osoby nieupoważnione,
3) złożona nie na obowiązującym formularzu.
Warunki otrzymania dotacji:
1. Udzielana dotacja nie może być wykorzystana na:
1) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych
na beneficjenta lub osoby w nim zrzeszone,
2) zakup gruntów,
3) działalność gospodarczą.
2. Z dotacji mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
1) zakupu niezbędnego sprzętu sportowego,
2) ekwiwalentu sędziowskiego,
3) zakupu niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania, utrzymanie
boisk,
4) zakupu nagród rzeczowych,
5) opłaty startowe, członkowskie, transfery, ubezpieczenia zawodników,
6) transport,
7) organizacja zajęć treningowych dla dzieci i młodzieży,
8) prowadzenie księgowości.
3. Wydatki ponoszone w ramach projektu uznane za kwalifikowane o ile:
1) zostały poniesione w terminie realizacji zadania określonym w zawartej
umowie,
2) są niezbędne dla realizacji projektu, a więc mają bezpośredni związek
z celami projektu,
3) zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie.
VII. Wysokość środków publicznych na realizację zadań publicznych
w roku poprzednim.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na ww. zadania publiczne
w roku 2011 wyniosła 35.000,00 zł. Kwota ta była podzielona na dwa zadania:
A. Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekreacji na terenie
Gminy Wilków z wyłączeniem sportu dla dzieci i młodzieży do lat 17.
B. Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekreacji na terenie
Gminy Wilków w sporcie szkolnym wśród dzieci i młodzieży do lat 17,
z czego na zadanie zrealizowane przez organizacje pozarządowe przekazano
kwoty: zadanie A – 30.000 zł, zadanie B – 5.000 zł.
VIII. Postanowienia końcowe.
W trakcie wykonywania zadania zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234
poz. 1536 późn.zm.), oddelegowani pracownicy Urzędu Gminy w Wilkowie mogą
dokonywać okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności
z postanowieniami umowy o wykonanie zadania, efektywności, rzetelności i jakości
wykonania zadania. Podmiot wykonujący zadanie będzie zobowiązany udostępnić
kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego realizacją.