- Strona główna
- Aktualności
- Gmina Wilków
- Urząd Gminy
- Fundusze pomocowe
- Archiwum
- Galeria
- eUrząd
- Inwestycje
Zamawiający w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień Publicznych:
Zamawiającym jest:
Województwo Opolskie . Lider projektu "eUrząd dla mieszkańca Opolszczyzny" w imieniu, którego działa:
Wojewódzki Ośrodek Doskonalenia Informatycznego i Politechnicznego w Opolu, 45-315 Opole ul. Głogowska 27
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego o wartości powyżej 130 000 EURO z uwzględnieniem procedury przyspieszonej na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DzU. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą" lub PZP.
Miejsce i termin publikacji ogłoszenia o przetargu
Biuletyn Zamówień Publicznych nr 185 z dnia 25.08.2005 poz. 43774
Przedmiot zamówienia zgodnie z ogłoszeniem.
Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia . 30.06.2006
Opis rozwiązania eobiegu.
Rozwiązanie docelowe uruchamiane w ramach projektu "eUrząd dla mieszkańca Opolszczyzny" zostaje nazwane E-Urząd i dzieli się na trzy moduły: E-Obieg, E-Baza oraz E-Usługi.
E-Urząd ma za zadanie obsłużyć kompleksowo zagadnienie obsługi klienta zewnętrznego w JST Opolszczyzny, poprzez wdrożenie elektronicznych procedur załatwiania spraw wspomagane informatycznym systemem zarządzania dokumentami (E-Obieg), udostępnionymi bazami wiedzy (E-Baza) oraz zdalnymi usługami dla klientów urzędów (E-Usługi). Pod pojęciem klienta zewnętrznego rozumie się każdego interesanta (indywidualnego oraz instytucjonalnego) w tym również jednostki gminne. E-Obieg ponadto usprawnia wewnętrzny obieg informacji wewnątrz urzędów.
Podstawowe cele systemu E-Urząd to:
Łatwiejszy dostęp do usług publicznych,
Skrócenie czasu potrzebnego na obsłużenie klienta zewnętrznego,
Zmniejszenie ilości wizyt w urzędzie,
Wprowadzenie transparentności w funkcjonowaniu urzędu,
Obniżenie kosztów administracji.
Do osiągnięcia tak zdefiniowanych celów mają posłużyć rozwiązania informatyczne wspomagające zarządzanie obiegiem informacji w urzędzie oraz ułatwiające dostęp do zasobów informacyjnych urzędu, a mianowicie:
E-Obieg - System wewnętrznego obiegu dokumentów oraz zarządzania sprawami
E-Baza - System zdalnego dostępu do zasobów informacyjnych
E-Usługi - Portal internetowy, zawierający obszar informacyjny oraz aktywne formularze (ten moduł będzie realizowany w etapie II jako samodzielne rozwiązanie lub jako integracja z Wrotami Opolszczyzny)
Poszczególne moduły muszą stanowić funkcjonalną całość oraz być w pełni zintegrowane z podpisem cyfrowym. Przez integrację z podpisem cyfrowym należy rozumieć możliwość autoryzowania podpisu:
Pracowników urzędów,
Mieszkańców,
Innych osób fizycznych,
Firm i instytucji.
Wykaz infrastruktury dostarczanej w ramach projektu.
Dostawy do poszczególnych JST wg wskazania Zamawiającego.
Lp. |
Nazwa infrastruktury |
Typ infrastruktury |
Ilość |
Jm. |
1. |
Zestawy komputerowe |
Sprzęt |
2041 |
Szt. |
2. |
Serwery Serwery www (typ 1) Serwery www (typ 2) Serwery aplikacji (typ 1) Serwery aplikacji (typ 2) |
Sprzęt |
115 53 4 53 5 |
Szt. |
3. |
Urządzenie skanujące |
Sprzęt |
57 |
Szt. |
4. |
Sieci LAN budowa i rozbudowa (elementy pasywne i aktywne) |
Sieć |
45 1751 |
Sieci * Punktów sieciowych |
5. |
Czytniki podpisu wraz z kartą procesorową i podpisem kwalifikowanym |
Sprzęt |
147 |
Szt. |
6. |
Infomaty (kioski internetowe) |
Sprzęt |
60 |
Szt. |
7. |
Zestawy do znakowania dokumentów |
Sprzęt |
57 |
Szt. |
8. |
Punkty dostępowe (doprowadzenie Internetu szerokopasmowego do JST) |
Sieć |
57 |
Łączy |
9. |
Moduł E-Obieg |
Oprogramowanie |
57 2554 |
Instalacji Użytkowników |
10. |
Moduł E-Baza |
Oprogramowanie |
57 2554 |
Instalacji Użytkowników |
11. |
Moduł E-Usługi |
Oprogramowanie |
57 Nieograniczona ilość |
Instalacji dostępnych przez Internet Użytkowników |
12 |
Motory baz danych |
Oprogramowanie |
171 57 57 57 |
Baz ogółem Baz modułu E-Obieg Baz modułu E-Baza Baz modułu E-Usługi |
|
Łączność |
Sieć |
17 |
Budynki ** |
* Pod pojęciem sieci należy rozumieć łącznie sieć LAN wykonaną w obiektach w których siedzibę ma dana jednostka samorządu terytorialnego. Siedziba ta może znajdować się w różnych budynkach. ** 38 budynków w 17 jst wg PFU. |
Stałe łącze dostępowe do sieci Internet
Łącza dostępowe w 57 lokalizacjach:
Typ 1 . Przepustowość minimum 512 kb/s . 53 lokalizacje
Typ 2 . Przepustowość minimum 1 Mb/s . 4 lokalizacje
2 stałe, publiczne adres IP
Urządzenie dostępowe z interfejsem Ethernet (RJ-45)
Dostępność na poziomie 95%
57 urządzeń zdalnych, służących do łączności z Internetem.
Łączność pomiędzy budynkami
W JST, które posiadają więcej niż jedną lokalizację musi zostać zapewniona możliwość pracy ze wszystkimi elementami systemu eUrząd oraz dostęp do Internetu. Minimalna przepustowość tych łącz to 512 kb/s.
Otwarcie ofert na realizacje projektu:
19 listopad 2005 godz. 10.30 . Wartość ofert wg. zestawienia.
oferty |
Firma (nazwa) lub nazwisko oraz |
Cena oferty |
Termin wykonania |
1 |
Siemens Sp.z o.o Siemens Business Services 03-821 Warszawa ul. Żupnicza 11 |
13 771 305,97 |
30 VI 2006 |
2 |
Konsorcjum firm Unizeto Technologies S.A i Winuel S.A. 70-486 Szczecin ul. Królowej Korony Polskiej 21 |
17 048 265,36 |
30 VI 2006 |
3 |
Konsorcjum firm Computerland S.A. i Projekty Bankowe POLSOFT 02-486 Warszawa Al. Jerozolimskie 180 |
20 162 692,82 |
30 VI 2006 |
Wybór najkorzystniejszej oferty:
25 listopad 2005 zakończenie prac Komisji przetargowej ogłoszenie wyboru najkorzystniejszej oferty tj. Oferty firmy:
Siemens Sp.z o.o Siemens Business Services
03-821 Warszawa ul. Żupnicza 11
Podpisanie umowy na realizację projektu:
14 grudzień 2005 zaproszenie wykonawcy do podpisania umowy i podpisanie umowy nr 4/2005 z wykonawcą firmą:
Siemens Sp.z o.o Siemens Business Services
03-821 Warszawa ul. Żupnicza 11
Harmonogram wykonania umowy.
Data zakończenie |
Element projektu / kamień milowy |
30 stycznia 2006 |
Zakończenie budowy sieci LAN wraz z podłączeniem infomatów i zapewnieniem dostępu do internetu |
30 stycznia 2006 |
Zakończenie dostawy, instalacji i konfiguracji komputerów PC |
30 marca 2006 |
Zakończenie dostawy, instalacji i konfiguracji serwerów |
30 marca 2006 |
Zakończenie dostawy, instalacji i konfiguracji pozostałego sprzętu |
30 marca 2006 |
Zakończenie dostawy, instalacji i konfiguracji podpisu cyfrowego wraz z wymaganą infrastrukturą |
30 kwietnia 2006 |
Zakończenie wdrożeń pilotażowych: W gminie do 50 stanowisk W gminie powyżej 50 stanowisk W starostwie powiatowym |
30 czerwca 2006 |
Zakończenie wszystkich wdrożeń |
30 czerwca 2006 |
Zakończenie projektu |
Harmonogram wykonania umowy po podjęciu Uchwały nr 7 Komitetu Projektu z dnia 23 maja 2006r.
31 lipca 2006 | Zakończenie fazy instalacji infrastruktury - Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego z wyłączeniem serwerów (komputery PC, skanery, zestawy do znakowania dokumentów) - Budowa i rozbudowa sieci LAN (instalacje pasywne, dostawa i konfiguracja urządzeń aktywnych) - Instalacja i uruchomienie infomatów |
31 października 2006 | Zakończenie fazy wdrożenia systemu - Dostawa zestawów do podpisu cyfrowego - Dostawa i instalacja serwerów - Przeprowadzenie wdrożeń pilotażowych - Przeprowadzenie szkoleń - Przeprowadzenie pozostałych wdrożeń - Uruchomienie łączy internetowych |
13 listopada 2006 | Zamknięcie projektu - Podpisanie protokołów - Usunięcie ewentualnych rozbieżności |